河北ISO认证网-如何建立职业健康安全与环境管理体系计划

xxxxx有限公司

建立职业健康安全与环境管理体系计划

 

阶段

工作步骤

工作内容

要     求

责任

部门

计划完成时间

准备策划阶段

领导决策

确定需求,明确体系覆盖范围,作出决定

领导层分析组织的职业健康现状,讨论研究,作出决策,形成决议,成立领导小组任命管理者代表,授予职权。

公司

班子

2xxx年xx月xx日至

xx月xx日

成立工作小组

成立工作机构,明确职责

由生产技术等部门牵头组成工作机构,具体分工,明确职责和任务。

管理者

代表

宣传动员

宣布开展认证工作的决定,确定目标,统一步骤

颁发正式文件,召开员工大会,表明领导决心,使全体员工了解企业建立职业健康安全与环境管理体系实施认证的目的、意义及有关决定。

总经理

准备策划阶段

培训骨干

举办标准宣贯班

组织中层以上人员及有关管理人员、执行人员学习标准,理解职业健康安全与环境管理体系的要求,认识自身的差别,明确努力的方向,提高对职业健康安全与环境管理体系认证的认识;文件编写人员举办文件编写学习,使编写人员掌握文件编写的要求。

人力资源部

生产技术部门

xx月xx日

 

 

 

 

 

 

xx月xx日

工作策划

编制策划书、下达工作指令

分析现状,确定工作内容与工作要求,安排工作进度,任务分解落实。

生产技术部门

组织落实与资源配置

调整组织结构,分配相关管理职能

按标准要求确定部门职能,提出资源需求并落实,明确标准要素的主控部门和配合部门。

领导

小组

初始评审

了解组织的职业健康安全与环境善现状,提出职业健康安全与环境方针建议

1、 明确法律法规要求;

2、 危害因素、环境因素识别和初步确定重大危害因素和环境因素;

3、 对所有现行的职业健康安全与环境管理活动和制度进行审查;

4、 对以往事故、事件调查以及纠正预防措施的评价;

5、 提出职业健康安全与环境方针建议。

安全部初始评价小组

方针目标

制定

制定职业健康安全与环境管理体系方针和目标

制定职业健康安全与环境管理体系方针和目标,并将目标分解到相关职能和层次。

总经理室

文件编写阶段

体系文件

策划

确定文件结构,制定编写计划,下达任务

确定文件层次结构,提出文件编写目录,落实文件编写部门和人员。

生产技术部门

xx月xx日

 

 

xx月xx日

 

文件起草

编写文件

各部门按任务书编写文件,工作机构汇总,规范文字处理。

各部门

文件讨论

征求意见

将文件草案提交相关部门讨论其可操作性,协调有关的接口问题。

质管部

文件试行

证实文件的有效性及可行性

在相关的部门内试行文件,力求在运行中发现问题,解决问题,修改文件,完善体系。

各部门

文件评价

审查文件的符合性

公司领导会同有关人员审查文件对标准的符合性,批准发布文件。

领导

小组

 

 

阶段

工作步骤

工作内容

要     求

责任

部门

计划完成时间

试运行阶段

实施文件

试运行

发布实施职业健康安全与环境管理体系文件,进行全面试运行

将职业健康安全与环境管理体系文件印发各部门,组织全员培训,将程序文件规定运行,并在运行中做好记录。

各部门

xx月xx日

 

 

 

xx月xx日

重点要素

控制

 

1、 按风险评价准则确定重大危险源;制定风险控制计划;确保重大环境因素;

2、 管理方案的调整(如有必要);

3、 确定人员资格要求并对人员进行能力鉴定,确定培训需要;

4、 规划运行控制;

5、 制定应急预案并进行评审和检验;

6、 实施绩效测量和评价;

7、 补充制定相关作业文件和支持性管理文件。

各相关部门

内部审核

对职业健康安全与环境管理体系进行内部审核

培训内审员、考核并授权。按内审程序进行全面审核,评价体系运行的有效性,确定下一步工作方向。

管理者代表、生产技术部门

xx月上旬

整改完善

纠正审核中发现的不合格项

针对不合格项制定纠正措施并实施,确定有效性。

生产技术部门

xx月中旬

管理评审

对基本能正常运行的体系进行管理评审

总经理主持召开评审会议,对内审结果和体系运行情况做正式评价,评价体系的有效性和符合性,形成记录。

公司相关部门及生产单位负责人

xx月底至xx月中旬

审核认证阶段

提出申请

选择认证机构,签订认证合同

选择权威公正的认证机构,签订认证合同,提交相关材料,提交文件审查。

生产技术部门

xx月中旬前

审核确认

提出正式审核的意向,安排审核日程

同认证机构协商具体事宜。

生产技术部门

xx月中旬

审核准备

做好迎接审核的准备工作

布置准备必要的审核工作条件,确定陪同人员,准备各种文件和证据,提出审核时的行为要求。

生产技术部门

xx月下旬

 

 

2xxx年元月中旬

 

 

正式审核

接受审核,提供证据

公司领导及有关人员参加首末次会议,确认审核范围,指定陪同人员,按照审核组的要求接受审核,确定不合格项。

认证机构

(两个阶段)

纠正

不合格项

制定纠正措施计划并组织实施,报告结果

能够当时纠正的轻微不合格项即刻纠正并报告。向审核组提交纠正措施计划,并在规定的期限内实施。

相关

部门

生产技术部门

确认

将不合格项的纠正措施及实施见证材料提交认证机构确认

向审核组报告纠正效果,按确定的跟踪审核方式进行验证。

生产技术部门认证机构

批准发证

认证机构发证

接受证书,按规定使用证书。

生产技术部门认证机构

 

20xx年xx月xx日